Koniec z papierowymi wnioskami w urzędach
Przedsiębiorcy w Polsce od 1 listopada 2026 roku mają obowiązek rejestrowania działalności gospodarczej wyłącznie w formie elektronicznej. Oznacza to, że tradycyjne, papierowe wnioski składane w urzędach gmin odeszły do lamusa. Wyjątek stanowią jedynie osoby małoletnie, które nadal mogą składać dokumenty w formie papierowej.
Zmiana ta jest częścią szerszej cyfryzacji administracji publicznej w Polsce. Jak podkreślają eksperci, elektroniczna rejestracja ma przyspieszyć proces zakładania firmy i ograniczyć biurokrację. Według danych Ministerstwa Rozwoju i Technologii, już w 2025 roku ponad 80% wniosków o wpis do CEIDG składano elektronicznie, co pokazuje, że Polacy coraz chętniej korzystają z cyfrowych narzędzi.
Trzy drogi do założenia firmy
Przedsiębiorcy mają do wyboru trzy główne kanały rejestracji:
- Portal Biznes.gov.pl – oficjalny rządowy serwis, który umożliwia złożenie wniosku online wraz z potwierdzeniem tożsamości.
- Aplikacja mObywatel – mobilne narzędzie, które pozwala na szybką rejestrację bez wychodzenia z domu.
- Bankowość elektroniczna lub platformy wspierające przedsiębiorców – wiele banków oferuje integrację z systemem CEIDG, co ułatwia formalności.
Do potwierdzenia tożsamości można wykorzystać mObywatela, e-dowód lub Profil Zaufany. Warto przypomnieć, że Profil Zaufany to bezpłatne narzędzie, które od lat cieszy się dużą popularnością wśród obywateli – według danych gov.pl, w 2025 roku aktywne Profile Zaufane miało ponad 15 milionów Polaków.
Kontekst i skutki dla przedsiębiorców
Rejestracja online to nie tylko wygoda, ale także oszczędność czasu. Jak wynika z badań Polskiego Instytutu Ekonomicznego, średni czas potrzebny na założenie firmy w formie elektronicznej skrócił się do około 30 minut, podczas gdy wersja papierowa wymagała nawet kilku dni wizyt w urzędzie. Dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą oznacza to szybszy start i mniej stresu związanego z formalnościami.
Warto jednak pamiętać, że cyfryzacja niesie ze sobą również wyzwania – osoby starsze lub mniej obeznane z technologią mogą potrzebować wsparcia. Dlatego instytucje takie jak urzędy gmin czy punkty konsultacyjne oferują pomoc w zakładaniu Profilu Zaufanego i przejściu przez proces rejestracji online.
„Elektroniczna rejestracja działalności to krok w stronę nowoczesnej gospodarki. Przedsiębiorcy zyskują czas, a administracja – efektywność” – podkreślają przedstawiciele resortu cyfryzacji.
Zmiana wchodzi w życie od 1 listopada 2026 roku i dotyczy wszystkich nowych wniosków o wpis do CEIDG. Osoby, które chcą założyć firmę, powinny przygotować się na korzystanie z narzędzi cyfrowych – to już nie alternatywa, a konieczność.
Źródło: Gmina Ksawerów – Urząd Gminy
